Hoe Rijvers jaar na jaar meer bezoekers bereikt

De uitdaging

Rijvers is een meerdaags festival met zeven stages en meer dan 100 artiesten. En net dat maakt de uitdaging elk jaar groter: in een overvolle festivalzomer wil je niet alleen tickets verkopen op piekmomenten, maar ook het hele seizoen top-of-mind blijven, met een verhaal dat klopt, van eerste aankondiging tot finale push.

Afgelopen jaren evolueerde onze samenwerking met Rijvers daarom naar een langetermijn marketing partnership: het festivalverhaal vertalen naar één digitale groeimotor die zowel bereik opbouwt als conversie oplevert.

Onze aanpak

Wat begon als persadvies groeide uit tot een geïntegreerde samenwerking over earned, paid en owned media, met Studio Copain als centrale regisseur.

Studio Copain nam ownership over persrelaties, media, digitale campagnes en content. Zo bewaakten we de rode draad over alle kanalen en fases heen, en sloten PR, partnerships en performance marketing naadloos op elkaar aan.

We bouwden de campagne op in duidelijke golven (van aankondiging naar early bird over line-upmomenten tot laatste tickets), telkens met de juiste mix van:

  • Pers- & PR-werking: persberichten, woordvoerderschap, perscoördinatie,…
  • Performance marketing: hoog converterende campagnes op Meta, Google en TikTok
  • Content: een plan dat meebeweegt met de campagnefases
  • Media & partnerships: uitwerking en inzet van mediapartners (o.a. VTM, JOE, HLN, AVS)
  • Live activaties: activaties op en rond het festival

In de aanloop én tijdens het festival beheren we het volledige digitale ecosysteem: van budgetverdeling tot dagelijkse bijsturing. Op social zorgden we voor live coverage, aangevuld met push-communicatie via de Rijvers App.

“Alles tot in de puntjes geregeld op mediavlak”

Dankzij hun ruime ervaring in media namen ze de volledige coördinatie van het mediateam ter plaatse op zich. Van fotografen en videografen tot content creators: alles werd duidelijk afgestemd, efficiënt geregeld en vlekkeloos uitgevoerd. Wij hoefden niets te organiseren, alles verliep professioneel en zonder gedoe.

Verantwoordelijke Rijvers festival Tom Muys
Tom Muys Event Organizer Rijvers Festival

Het resultaat

Door PR, content en performance slim te combineren, bleef Rijvers het hele seizoen zichtbaar én leverden campagnes meetbare impact in 2025: een festivalmerk dat top-of-mind blijft en tegelijk converteert wanneer het telt.

+50k
bezoekers
ROAS
m
videoviews op socials

Een echte copain

Rijvers vertrouwt sinds 2022 op Studio Copain als marketingpartner. Wat startte met persrelaties en advies, groeide uit tot een structurele, geïntegreerde samenwerking, met één duidelijke ambitie: impact creëren over de volledige funnel.